自治体の周年を機に歴史を次世代へ。
渋谷区が構築する次世代デジタル
アーカイブ

[課題背景]

渋谷区では今まで、区広報紙や広報取材写真は紙媒体で保管されており、一般には公開されていませんでした。周年を迎えるにあたり、これまでの歩みをいかに保存し、次世代へ発信するかが多くの自治体で共通の課題となっていますが、渋谷区でも令和4年に区制施行90周年を迎えたことを機に、これらの貴重な資料の保存・継承が求められていました。
さまざまな人が区の歩みに触れられる機会の創出や、国内外への渋谷区の魅力の発信などを目的とした周年事業として、永続的な価値の創出が求められていました。

[事業概要]

区の広報資料をデジタルアーカイブ化し、特設サイトでの公開を実施。アーカイブ化・サイト構築・プロモーションを一括で実施することにより、国内外のさまざまな人が区の歩みに触れることのできる機会を創出しました。

[具体的な取り組み]

• 貴重な区政資料のデジタルアーカイブ化

  1万点を超える区広報紙と広報取材写真を、高精細デジタル化技術によりデジタルデータ化しました。さらに、広報紙はOCRによる全文テキスト化を、広報取材写真は属性情報の適切な付与をすることで検索性や閲覧性を高めました。これにより、自治体の周年事業としてふさわしい、誰もがいつでも街の歴史にアクセスできる環境を整備しました。

• 機能とクリエイティブを両立したサイト構築

  渋谷区にふさわしい独自性・独創性に富んだクリエイティブ表現と、自走可能な専用CMSサイトを5カ月間で開発・ローンチ。広報取材写真はサイト上で申請、承認、ダウンロードが可能となっており、運用面での利便性も考慮されています。当サイトでは、AI多言語翻訳機能の実装など、使いやすさと内容の充実を両立させました。
  なおこのデザインと機能性は国際的にも評価され、「Indigo Design Award」※において金賞を受賞。自治体周年事業のクリエイティブとして大きな成果を上げました。

  ※Indigo Design Award 2023ブランディング部門ゴールド

• サイトの魅力を高める充実したコンテンツ

  単なる資料公開にとどまらず、「SHIBUYA CITY STORY」として、渋谷区にまつわるインタビュー記事を掲載。さまざまな分野で活躍されている方々に、渋谷区ゆかりのお話をしていただくことで、アーカイブサイトの魅力をより高めました。

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  アーカイブされた画像の例

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  インタビュー記事「SHIBUYA CITY STORY」

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  区制施行90周年 年表コンテンツ