
自治体向け
BPO支援
長年の経験と最先端技術の融合で
自治体業務の効率化と品質向上を実現します
自治体におけるBPO支援サービスの役割
自治体におけるBPO支援サービスの役割は、コスト削減や業務効率化、専門性の向上、需要の変動に対する柔軟性の向上など多岐にわたります。
さらに、サービスの品質やセキュリティ、データのプライバシー保護も重要視されるべきです。
BPO導入時の関係者の協力と法令順守の重要性
BPOやBPRの導入は自治体内の様々な関係者に影響を与えるため、職員、市民、サービス利用者、外部のサービスプロバイダーなど関係者全員の理解と協力が必要です。関係者の巻き込みと定期的なコミュニケーションが重要であり、変更に対する不安や抵抗を軽減するためにトレーニングや説明会を実施することも有効です。
また、個人情報保護や公共サービス提供に関わる法令を遵守する必要があり、BPOやBPRの導入に際しては法令順守に細心の注意を払う必要があります。特に外部のサービスプロバイダーに業務を委託する場合には、情報セキュリティやプライバシー保護に関する契約条項を明確にし、適切な監督体制を確立することが不可欠です。情報セキュリティに関するリスク評価や対策の実施も重要なポイントとなります。
支援事例
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鹿児島県 指宿市
NEW
行政DX推進に向けたぴったりサービス活用による「行かない」「書かない」窓口の同時実現
行政DXに向けたぴったりサービス活用による「行かない」「書かない」窓口の同時実現と後続業務の一元化
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東京都 世田谷区
NEW
自治体の業務効率化を目的とした総務事務センターの設立・運営
自治体業務効率化のための業務改善方針立案、総務事務センターの設立・伴走運営
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福岡市
業務改革(BPR)で限られた人的資源を活かし市民サービスの維持・向上へ
現行業務の調査・改善施策の検討により、業務効率化を支援
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三重県 四日市市
大規模なワクチン接種に係る
・相談や接種予約の窓口/コール
センター業務
・予診票の内容確認・データ化業務
・集団接種会場の設営・運営業務ワクチン集団接種の業務効率化を図り、正確かつスピーディーに実行
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福岡県 北九州市
エコ家電の購入促進で脱炭素社会に向けた取り組みを支援
広報からコールセンター・事務局の早期開設により円滑な事業運営を支援
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北海道 札幌市
ノンコア業務への職員負荷を軽減し住民サービスの向上へ
行政事務センターの体制構築・運用によるノンコア業務支援
自治体のBPO支援に関するお役立ちコラム
自治体のBPO支援に効果的なサービス・ソリューション
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アナログとデジタルを組み合わせた事務代行支援
Hybrid-BPO®サービス
アナログな行政事務からWeb申請処理などのデジタル対応まで多種多様な業務に対応可能です。自治体様の事務運営に則したサポートプランを提供します。
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通知物電子送付サービス
Speed Letter Plus®
各種通知物を電子化して送付することで通知物の封入・封緘作業などの負荷低減、印刷・郵送などのコスト削減、ペーパーレス化の推進、閲覧状況の管理が可能。
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窓口申請業務の電子化
Speed Entry® Government
自治体の窓口申請業務において、紙の申請書への記入をタブレットなどデジタルデバイスを利用した手続きに置き換え、ペーパーレス化・業務効率化を実現。
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必要な業務をワンストップでサポート
コールセンター BPOサービス
TOPPANやパートナー企業の豊富なBPO実績を活かし、コールセンターの代行はもちろん 付随する関連業務もワンストップでご支援します。
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必要な業務をワンストップでサポート
DMアウトソーシング BPOサービス
大ロット・小ロット関係なく、短納期対応や環境配慮などのニーズに沿ったDM代行サービス 24時間365日の警備や監視カメラなどを完備した高いセキュリティ拠点で対応します。
私たちのビジョン
産官学連携による共創成長戦略で、
持続可能な未来社会の実現に向け
挑戦し続けます。
トッパンのソーシャルイノベーションセンターは、高度化する社会課題の解決に必要な機能をワンストップで提供。 研究実証事業などのノウハウを集積し、産官学のネットワークと共創しながら「観光振興」「地域活性化」「医療・ヘルスケア」など、持続的な社会の基盤づくりに貢献していきます。